茉電商 mo-shop. 店長後台使用手冊

店長後台使用手冊

從第一次登入到每天出貨,後台每一個功能該怎麼用,這頁都寫清楚了。

照著「開店四步」做完就能開始收單,其他章節等你需要時再翻。每一段都附後台的真實畫面——點一下可以放大看細節。

不需要任何電商經驗 手機、電腦都能操作 後台不用密碼 卡住就 LINE 我們

開始

怎麼登入

店家後台不用密碼。每次都用一次性連結進來,不會有密碼外洩或忘記密碼的問題。

用 Email 登入

填 email、按按鈕、去信箱點連結,三步就進來了。

店家後台登入頁:中央一張白卡,裡面是「店家後台請由此登入」、email 欄位,和橘色的「寄登入連結給我」按鈕。
畫面登入頁。上面那格是 WordPress 原本的欄位,你不用管它——只看「店家後台請由此登入」這一塊。

打開後台網址(建議存成手機書籤),在「店家後台請由此登入」欄位填你的 email,按「寄登入連結給我」,然後到信箱點信裡的「登入後台」。

連結 30 分鐘內有效,用過一次就失效——這是刻意的,撿到也沒用。

沒收到信? 先看垃圾信件匣,或回登入頁再寄一次。過幾分鐘還是沒有,可能是這個 email 還沒開通後台權限,跟我們確認一下就好。

開始

開店四步

首頁那張有進度條的「開店步驟」卡,就是這四件事。由上往下做,四步做完你的店就能正式對外接單。

商店總覽頁的「開店步驟」卡:右上顯示 3 / 4 完成與進度條。第一列「設定收款與配送」還沒完成,標著橘色 1 並有「去設定」按鈕;下面三列已打勾——上架第一個商品、完成一筆測試單、政策頁齊全,各標「已完成」。
畫面橘色圓圈那一列就是現在該做的,按右邊的按鈕直接跳過去。做完變綠勾,四步都完成後整張卡會自動消失。

設定收款與配送

到「收款與配送」,收款和配送至少各開一種。最快的組合是「銀行匯款 + 面交/自取」——匯款記得把銀行、代碼、帳號、戶名填完整,客人結帳頁才看得到匯款資訊。

判斷標準:真的填完並存檔,不是勾起來就算。

上架第一個商品

到「商品 → 新增商品」,填名字、售價、庫存,放一張照片就能發佈。系統附的範例商品不算,要有一個真的是你在賣的東西。

大概五分鐘。之後隨時可以回去補描述和更多照片。

完成一筆測試單

用你自己的手機打開店面,加一件商品進購物車,結帳選銀行匯款送出——不用真的匯款。回後台訂單找到那筆單,按「已對帳,轉待出貨」再按「已出貨,完成」,整條收單路就走完了。

用店長 email 下單會自動標成測試單,不會算進營收。

確認政策頁齊全

隱私權、退換貨、服務條款三頁。系統已經用你在「商店設定」填的資料自動生成,點開確認內容沒問題就好——結帳頁會連到它們,缺一頁客人點下去就看到「找不到頁面」。

商號、統編、聯絡方式在商店設定改,政策頁會跟著更新。
最後一道:把店對客人打開 四步做完,如果首頁還說「商店還沒對客人打開,現在點進來只會看到『即將推出』」,按那顆「開給客人看」。沒按的話你貼出去的連結,客人會無法進到商店。
做完之後 首頁會出現「可以開始分享了」和你的商店連結。複製網址貼到你的 LINE、IG,客人點了就能逛能買。

要測刷卡怎麼辦

接好的正式金流千萬別拿來測,會真的刷下去。

已經接好綠界或 LINE Pay 正式模式的話,測試時別選它們。要測刷卡,先到「收款與配送 → 進階收款設定」把測試模式(Sandbox)勾起來再測。

每天的事

商店總覽

每天打開後台先看這頁。由上而下就是三件事:要處理什麼、生意怎麼樣、今天可以做什麼。

商店總覽整頁:左側選單,右邊由上而下是「訂單概況」四格磁磚(待對帳 3、待出貨 5、今日訂單 0、今日營收 NT$ 0)與本週數字,接著是「購買漏斗」五層(進站 269、看商品 154、加購 62、下單 31、已付款 26),最下面是「今天可以做的事」。
畫面商店總覽整頁的樣子。

營業中/暫停營業

要出國、要補貨,點一下就能暫停,客人看得到你的公告。

頁面最上面那顆狀態開關。點它 → 寫一句公告 → 按暫停。客人會看到公告但不能結帳,你自己看店面不受影響。回來再點一次就恢復。

電腦版左側選單上方也有一個常駐的狀態,在任何一頁都能一鍵切回來。

點狀態開關之後跳出的面板:標題「商店目前營業中」,下面寫「暫停後,客人可以看商店,但不能結帳。你自己看店面不受影響。」,接著是「暫停公告(客人會看到,說明為什麼暫停 / 何時回來)」的輸入框,裡面的範例文字是「例:出國補貨中,7/25 恢復營業。先加 LINE 之後通知你」,右下角是取消與暫停營業兩顆按鈕。
畫面點下狀態開關之後跳出來的樣子。公告是選填的,但填了客人才知道你什麼時候回來——輸入框裡的範例就是好的寫法。

訂單概況(四格數字)

數字是即時的,訂單一進來就會動。

訂單概況卡:標題右邊有本週/本月/近 30 天切換與「處理訂單」按鈕。四格磁磚分別是待對帳 3、待出貨 5、今日訂單 0、今日營收 NT$ 0,下面一排是本週訂單、本週營收、回頭客、本週熱賣,各附跟上週比的百分比。
畫面前兩格待對帳、待出貨是等你處理的事,所以標了顏色;後兩格今日訂單、今日營收只是告訴你今天做了多少,不用動手。四格都能點進去。
格子意思點下去會
待對帳客人選了匯款、還沒核對到款跳到只看待對帳的訂單
待出貨錢收到了,可以寄了跳到只看待出貨的訂單
今日訂單今天進來幾張單跳到訂單列表
今日營收今天收到多少錢跳到訂單列表

右上角可以切本週/本月/近 30 天,下面那排會跟著換:訂單張數、營收、回頭客、熱賣前三名,都附上跟上一期比的 ↑↓ 百分比。

為什麼張數跟營收對不起來 營收只算已收款的。所以畫面上會另外標「含貨到付款未收現 NT$ X」「另有待收款 NT$ X」——那些是單成立了但錢還沒進口袋的部分。測試單則完全不列入。

今天可以做的事

系統幫你排好的待辦,急的在上面,做完一件少一件。

「今天可以做的事」卡,副標寫「急的在上面,做完一件少一件」。第一列是「綁定你的 LINE」,標題下面有一個灰色的「選填」標籤,說明寫「新訂單的 LINE 通知才收得到(現在只有 email),測試訊息也要它」,右邊是「綁定 LINE」按鈕。下面幾列是待跟進的客人,例如「劉雅婷 上次買『無穀主食罐 80g・6 入』是 44 天前,該回購了」,右邊各有一顆「複製訊息」按鈕。
畫面每一列都講清楚「發生什麼事、可以怎麼做」,右邊一顆按鈕直接帶你過去。第一列標題下的灰色「選填」就是下面講的那個。

裡面會有逾期沒處理的訂單、LINE 相關提醒,以及待跟進名單——像是加了購物車沒結帳、很久沒回來的老客。每一列都有一顆複製鈕,複製好文案直接貼到 LINE 傳給客人。

有些列的標題下面會多一個「選填」標籤——像綁定你的 LINE、先發一則 LINE 給自己這類設定。那表示它不會算進開店進度:首頁「開店步驟」卡右上角那個「3 / 4 完成」的數字,不會因為你做了這幾項而往前走,也不會因為沒做而卡住。有空再做就好。

購買漏斗

客人從進站到付款,每一層掉了多少人。

開店任務完成後(或已經有真訂單),首頁會多一張漏斗卡:客人從哪裡進來、看了商品沒、加了購物車沒、最後有沒有下單。想看細的就點進「營運分析」。

每天的事

訂單

列表欄位是:訂單、商品、日期、狀態、取貨門市(店號)、操作、金額。日常就在這頁上完成對帳跟出貨,不用點進明細。

訂單列表頁:上方有狀態篩選與搜尋,表格欄位為訂單、商品、日期、狀態、取貨門市(店號)、操作、金額,每一列的操作欄有對帳或「已寄出」按鈕。
畫面訂單列表。對帳和出貨都在「操作」欄直接按。

狀態是什麼意思

狀態代表你要做什麼
待對帳客人回報匯款了,等你核對網銀確認收到 → 填後五碼按對帳
待出貨錢收到了去寄貨,寄完按「已寄出」
已完成出貨完成不用做事
已取消這筆不做了庫存會自動加回去

匯款怎麼對帳

客人自己回報後五碼,你比對網銀、按確認收款。

匯款單會停在待對帳。客人可以在自己的訂單頁直接回報後五碼——回報後列表那一列會出現「後五碼 XXXXX」的綠色膠囊,訂單明細也會寫出他回報的時間,而且確認收款時那一格已經幫你填好了。

你到網銀比對,對得起來就按「已對帳,轉待出貨」。客人沒回報的話,也可以自己填進去。

怎麼出貨

寄完回來按「已寄出」,客人就收到通知。

訂單進「待出貨」之後由你自己寄——宅配、拿去超商寄店到店、或跟客人面交。

超商取貨單

要一次處理很多筆,勾一勾就能匯出官方寄件檔。

客人結帳時填的取貨門市會顯示在「取貨門市(店號)」欄,你拿去那家超商寄店到店。勾選那些超商單(表頭有全選),上方會出現「匯出 7-11 寄件資料」,下載的是官方批次匯入格式。

缺店號會被擋下 沒有門市店號的單會標紅字「缺店號」,匯出時系統會擋住並列出單號。店號是官方必填欄位,缺了整批會被退件——先跟客人問清楚門市再匯。

訂單明細裡有什麼

單筆訂單明細頁,畫面上疊了五個橘色圓圈編號:1 在訂購商品卡的「商品小計」那一列,2 在「配送資訊」卡的標題,3 在配送資訊裡的「Email」欄,4 在右欄的「測試訂單」,5 在右欄的「重寄 Email 通知」。最上面是訂單編號與待對帳狀態,下方還有訂單紀錄與新增內部備註。
畫面訂單明細。金額分成商品小計、運費、折扣三列,客人問起來你對得出來。圖上的號碼對應下面的清單。
  • 1金額三列:商品小計、運費(含方式名稱)、折扣——加起來就是訂單總計。
  • 2配送資訊:依這筆是宅配/超商/面交自取分開顯示(面交單不會顯示宅配地址)。
  • 3客人的 Email:就在配送資訊這張卡裡。客人結帳時有留備註的話也會出現在這一區。
  • 4標記為測試單:自己測的單標一下就不會污染營收統計,標錯了也可以取消(圖上這筆就是測試單,所以按鈕是「取消測試訂單標記」)。
  • 5重寄通知信:畫面上會先寫出「會寄到 xxx@yyy」,按下去還要再確認一次,並且會在訂單留一筆記事。沒有 Email 的單直接不出現按鈕。

取消與退款

取消會自動加回庫存,但不會自動退款、也不會通知客人。

取消:進那筆訂單把狀態改成「已取消」。退款目前沒有一鍵功能,依收款方式手動處理:

  • 銀行匯款:請客人給帳號,自己轉回去。
  • LINE Pay:到 LINE Pay 商家後台對那筆交易退款。
  • 面交付現:當面退。

退完再把訂單改成「已取消」。退貨條件以你政策頁寫的規則為準。

每天的事

商品

上架、改價、改庫存、排順序都在這裡。列表最上面四格數字先告訴你店裡現在什麼狀況,下面才是清單。

商品列表頁:標題旁有「新增商品 +」與「商品怎麼設定?」。下面四格統計是已上架 11(售完 1)、缺貨 1、草稿 0、方案用量 11/100。接著是全部/已上架/缺貨/草稿四個篩選、搜尋框與「店面順序」按鈕,再下面是可展開的「商品頁公告」。表格欄位為商品、狀態、價格、庫存、分類、操作。
畫面商品列表。四格數字可以點,點了就篩出那一類。

最上面四格數字

「方案用量」是你目前方案的商品上限,快滿了要先知道。

格子意思
已上架客人現在看得到的商品數;括號裡的「售完 N」是其中賣完的
缺貨庫存歸零、前台顯示補貨中的
草稿還沒公開的
方案用量已上架件數 / 方案上限(目前 100)

清單怎麼看

欄位顯示什麼
商品縮圖、名稱,有填貨號的話名稱下面會帶一行貨號
狀態已上架/缺貨/草稿;開了預購的還會多一個已截單
價格有特價會把原價劃掉;多規格顯示「NT$50 起」
庫存「100 件(剩 98)」——前面是每期/原本的數量,括號是現在還剩的。沒管控庫存顯示「—」,賣完顯示完售
操作四顆圖示鈕:編輯、複製、下架、開商品頁(店面)
「100 件(剩 98)」是給你對帳用的 只看剩餘數量,你不知道這批本來有幾件、賣掉幾件。把原本的數量一起寫出來,一眼就看得出這期賣了 2 件。

店面順序

前台商品要怎麼排,你自己決定。

調整店面順序頁:標題「調整店面順序」左邊有返回箭頭,下面一段說明寫「拖曳左邊的把手,或用上下箭頭,決定商品在店面的先後。排在上面的,客人先看到」。接著是編號 1 到 11 的商品列,每一列有拖曳把手、商品縮圖、名稱(第一列的「貓咪魔法棒」標著灰色的缺貨膠囊)與上移/下移兩顆圓鈕,右下角是綠色的「儲存順序」按鈕。
畫面排序是另外一頁,不是在商品列表上直接拖。左邊的數字就是客人看到的先後,排完按右下角「儲存順序」才算數。

搜尋框右邊那顆「店面順序」會切到排序模式,用拖曳或上移/下移把商品排成你要的樣子。

已上架商品有兩件以上,這顆按鈕才會出現。

剛上架的商品會跑到最前面 排過的商品各自拿到 1、2、3⋯ 的位子,新加的還沒有位子,所以會排在它們前面。想把它放到指定的位置,再進來排一次、存檔就定位了。

商品頁公告

一段話,會出現在每一個商品頁上。

客人看到的商品頁:左邊是商品照片,右邊由上而下是商品名「陶瓷寬口食碗」、價格 NT$380、已售出 15 件,接著一張寫著運費 NT$100 起、下單後 1–2 個工作天出貨、銀行匯款的灰底卡;再下面就是商品頁公告那張卡,內容是「出貨日:每週二、五⋯超商取貨到店後請在 7 天內領取」;最後是數量選擇與加入購物車、立即購買兩顆按鈕。
畫面客人端的位置:在運費那塊下面、購買按鈕上面。每一件商品頁都會出現同一則,剛好在他決定要不要買之前看到。

在商品清單上方可以展開的那一塊編輯。全店共用一段,適合寫出貨時間、連假停出貨這類每個商品都適用的事。最多 300 字,留空就不顯示。

存檔後每一件商品頁立刻生效,不用一件一件改。

新增或修改一個商品

左欄由上往下填完就夠了,右欄的東西大多可以先不管。

商品編輯頁:左欄是商品名字、分類、售價與特價、一件限定、管控庫存數量、商品規格、短描述、商品描述;右欄是主圖、其他商品圖片、上架狀態、預購開團制,以及可展開的「更多設定(選填):貨號、運送、標籤」。畫面底部固定一顆「上架」按鈕。
畫面商品編輯頁。左邊是商品本身,右邊是「怎麼賣」;填完按右下角的「上架」。圖上的號碼對應下面兩張表。
左欄怎麼填
1商品名字必填。避開療效字(見下方提醒)
2分類勾既有的,或在下面那格直接打新分類名稱。不分類也可以,平舖著賣完全沒問題
3售價 / 特價特價選填,留空=不特價,而且不能高於售價
4一件限定作品、單品、二手品用這個。賣出後顯示「已售出」、不再補貨,庫存自動設 1
5管控庫存數量勾了才會算剩幾件、賣完自動顯示缺貨;不勾=不限量
6商品規格有不同尺寸或口味才需要。填完按「更新款式組合」,系統自動產生所有款式
各款式設定每個款式各自的售價、特價、庫存、款式圖片
7短描述一兩句話說這是什麼、適合誰。會顯示在商品列表卡片上,分享連結到 LINE / FB 時的預覽文字也用這段。沒填就自動取商品描述的開頭
8商品描述可以排版、可以插圖
右欄怎麼填
9主圖按「選主圖」從媒體庫選,視窗裡也可以直接上傳。單張上限 5 MB
10其他商品圖片不同角度或情境照,會出現在商品頁的輪播
11上架狀態已上架 — 客人看得到/草稿 — 客人看不到
12預購開團制每月固定檔期開賣的商品用這個,見下一段
13更多設定收合區,裡面是貨號 SKU、運送、商品標籤。一般賣家用不到

改規格名稱的時候,原本填的價格、特價、庫存、照片會照順序平移過去,不用整批重填。

預購開團制

每月固定幾號到幾號接單,時間一到自動停售,下一期自動開賣並把庫存補回去。

右欄勾起來之後會展開這幾格:

欄位說明
開賣日 / 截單日每月的第幾號。例:1 號開賣、10 號截單
開賣時間 / 截單時間精確到分鐘。截單時間留 00:00 = 當天 24:00
每期數量(份)這一期要賣幾份。下一期自動補回這個數字
  • 截單期間商品頁還在,只是買不了——客人看到的是「本期完售・下次開賣 X」,不是「找不到頁面」。貼到 LINE、IG 的連結不會壞。
  • 當期沒賣完的不累計到下一期。
  • 開了預購之後,庫存就由「每期數量」管,不再看上面的「管控庫存數量」。
  • 多規格:數量填在左欄「各款式設定」的庫存欄,每期總限量會自動加總(例:原味 100 + 抹茶 90 = 190)。有款式沒填數量會以 0 計,畫面會提醒你。

只算總庫存

多規格共用一個數量,不想一個一個設的時候用。

在「各款式設定」上方勾起來,然後填一個總庫存數量。任一款賣出都從這裡扣,賣完全部款式一起顯示缺貨。留空=共用但不限量。不勾=每個款式各自算。

草稿與下架

草稿客人看不到,下架隨時可以收回。

右欄的「上架狀態」切成草稿就收回來了;列表的下架圖示鈕(眼睛劃掉那顆)也是同一件事。

一個價格 vs 多種款式

大部分東西直接填售價就好。

同一款有不同選項(尺寸/口味/顏色)、而且各選項要分開算價格或庫存時,才去填「商品規格」。

商品很多怎麼一次處理

CSV 匯入匯出,用 Excel 改完再匯回來。

匯入可以一次建很多;匯出把現有商品下載成 CSV。目前方案上限 100 件,用量在列表最上面第四格看得到。

存檔失敗多半是這幾個原因 價格空白或 0、特價比原價高、規格的「值」還沒填、名字有療效字(治療、增強免疫這類,廣告法規禁止)、貨號跟別的商品重複、或已達商品上限。畫面上會直接告訴你缺哪一項——照著改就好。
照片怎麼拍 手機直拍就可以,一張主圖就能上架。「其他商品圖片」放不同角度或情境照。單張上限 5 MB,太大存檔前系統會先提醒你。

設定一次

收款與配送

客人怎麼付錢、怎麼拿貨,全部在這一頁。頁面最上面有一張「目前狀態」卡,直接告訴你現在缺什麼、下一步該開哪一個。

收款與配送頁:最上面是「目前狀態」卡,接著是「客人可以怎麼付款」卡(銀行匯款、面交付款、LINE Pay 的勾選與欄位),下面是「客人可以怎麼收貨」卡(宅配到府、超商取貨、面交/自取,各有運費與免運門檻欄位)。
畫面每一種方式都是一張勾選卡——勾起來才會展開要填的欄位,沒勾的不佔版面。

客人可以怎麼付款

方式要填什麼備註
銀行匯款銀行名稱、代碼、帳號、戶名會顯示在結帳頁,客人匯完回報後五碼給你對帳。最快上線的一種。
面交付款不用填見面付現。跟「面交/自取」配送是一組,勾一個另一個會自動打開;超商取貨不支援。
LINE PayChannel ID、Channel Secret要先在「進階收款設定」串接才點得開。
勾了卻沒填,存檔會被擋 例如勾了銀行匯款卻沒填帳號。這時收款卡會整張描紅、畫面自動捲到那裡,上方也會提示「收款有一項要修」。把缺的補上再存就好。

客人可以怎麼收貨

方式設定項
宅配到府選物流商、運費金額、免運門檻
超商取貨運費金額、免運門檻。7-11 交貨便和全家可以同時開,客人結帳時打字填要取哪一家的哪間門市
面交/自取免運。填一句地點說明,例如「台北車站 M8 出口,請先 LINE 約時間」

免運門檻就是填一個金額(例:滿 1000 免運),填 0 代表不做免運。

超商的地圖選店還沒開放 目前是客人打字填門市,你自己拿去超商寄。地圖選店與電子標籤列印還沒上線——開放前不會在結帳頁出現假的門市選單。

進階收款設定(LINE Pay 串接)

用的是你自己的商家帳號,撥款直接進你的戶頭。

到 LINE Pay 商家中心申請,拿到 Channel ID / Secret 填進來。Secret 存進去後就不再顯示,留空代表保留原值。

串好之後記得回上面「客人可以怎麼付款」把 LINE Pay 打開——串接跟啟用是兩件事。要測刷卡流程,勾「測試模式(Sandbox)」;正式賣之前記得取消勾選。

設定一次

通知

哪些事要通知、通知誰、走 Email 還是 LINE,都在這頁。

通知頁:上方是「Email 怎麼寄出」區塊(顯示這家店的專屬寄件人地址與寄測試信按鈕),下面是「通知開關」表格,列出新訂單、每週營運摘要、訂單成立/匯款說明、出貨/完成、付款失敗、退款通知各自的收件人與 Email/LINE 勾選。
畫面通知開關表。一列一件事,橫著看就知道這件事會通知誰、走哪個管道。

Email 是誰寄的

不用自己設定,系統用你的店專屬地址寄。

例如你的店叫 mandy,寄件人就是 [email protected],顯示名稱是你的店名。到「商店設定」填客服信箱,客人直接回信就會寄到你那裡;沒填的話信尾會請客人改用你的其他聯絡方式。進階版可以改成用自己的信箱寄。

通知開關

事件收件人EmailLINE
新訂單店長可開關可開關
每週營運摘要店長未提供可開關
訂單成立/匯款說明客人可開關可開關
出貨/完成客人可開關可開關
付款失敗客人可開關未提供
退款通知客人可開關未提供
有開銀行匯款的話,千萬別關「訂單成立/匯款說明」 那封信裡就是匯款帳號。關掉的話客人下單後拿不到帳號,付款會直接卡住。同理,客人的出貨通知 Email 和 LINE 至少要留一個,不然很容易被問單。

文案可不可以改

Email 不能改,客人的 LINE 通知可以。

Email 用系統版型(自動帶店名、品牌色和訂單資訊)。LINE 通知展開「客人 LINE 通知的文案」就能改,可以用 {name}、{order}、{total}、{store}、{ship_hint},下面會即時顯示客人看到的樣子。

客人下單後讀到的字

訂單成立頁與訂單信上那幾句話,在這頁改。

例如「謝謝訂購,我們會在兩個工作天內出貨」、匯款單專屬的提醒。全店共用一則,留空就不顯示。

怎麼確認真的收得到

兩邊各測一次就知道通了沒。

Email 按這頁的「寄一封測試信給我」;LINE 到「LINE 行銷 → 傳給測試人員」先發一則給自己。這頁下方還有一塊系統信實況可以看最近寄了什麼。

帶客人來

LINE 行銷

把 LINE 官方帳號拿來做生意的地方。技術設定 MO Studio 已經幫你接好了,你要做的是綁定自己的 LINE、確認收得到,然後開始發。

LINE 行銷總覽頁:上方一排分頁(總覽、發送推播、自動訊息、圖文選單、傳給測試人員、設定),頁面內容顯示本月成效、剩餘訊息額度,以及發出去的推播成效列表。
畫面LINE 行銷總覽。最上面那排就是分頁,錢與額度放最上面,往下才是細項。

六個分頁

總覽

這個月 LINE 帶來多少錢、剩多少額度、每一則的成效。

發送推播

選情境 → 選商品 → 寫文案 → 預覽發送。

自動訊息

加好友歡迎詞、關鍵字自動回應,設一次自己跑。

圖文選單

聊天室下方那塊格狀選單。

傳給測試人員

綁你自己的 LINE、管測試名單、試發。

設定

連線狀態、測試連線、店家類型。

手機上這六個分頁全部都看得到,橫向滑動就能切,不會收進「更多」裡。

第一次的四步

  1. 綁定你自己的 LINE(傳給測試人員頁)。
  2. 先發一則給自己——手機真的收到,才算通了。
  3. 正式推播給好友。
  4. 開自動訊息(選配)。

發一則推播

選情境 → 選商品 → 改文案 → 確認發送。

LINE 行銷的「發送推播」分頁:先是一排情境卡可以選,選了之後才展開文案輸入、選商品、以及發送前的對象人數與額度提示。
畫面先點一張情境卡,表單和文案才會展開——不會一開始就丟一個空白框給你。

情境卡有推新品、限時優惠、叫老客回來、補貨通知等,選了會自動預填文案。選商品後會自動帶圖、價格、連結,不用自己貼。改好的文案可以「存成我的範本」,下次選同情境就帶你的版本。

發出去收不回來 所以送出前畫面一定會寫清楚:會發給幾個人、會用掉幾則訊息,還要再按一次確認。不確定的話,先用「發給自己測試」看實際長相。

額度是怎麼算的

按發送人次算——群發 500 個好友就是 500 則。

頁面上永遠顯示「這則會發給 N 人、本月額度還剩 N 則」,所以分眾窄發比全體亂發划算。好友到 200 人以上,建議把官方帳號升到中用量方案。

額度與成效只計算從這個後台發出去的;你另外用 LINE 官方帳號管理後台手動群發的不會算進來。

不能寫的字

療效字會直接擋下來,不讓你存。

商品名稱和推播文案都會過一道檢查(治療、增強免疫這類廣告法規禁止的說法)。賣吃的、保健品、寵物用品的話,記得到「LINE 行銷 → 設定」選你的店家類型,提醒才會引用對的法規。

帶客人來

社群行銷

把社群流量接回店裡。三個工具:一頁收整所有入口的連結頁、客人進站彈一張圖的進站跳窗、看哪篇貼文有帶人的短網址。

社群行銷頁上半:「連結頁成效」卡有近 7 天/近 30 天/本月/全部的期間切換與四格數字(瀏覽、加 LINE、帶來訂單累計、瀏覽累計)。下面「你的連結頁」卡可以設定 logo、按鈕與順序、連結頁配色,右邊有一個手機外框的即時畫面預覽。
畫面連結頁的設定。右邊那支手機是即時預覽,改左邊任何一項它就跟著變。

連結頁成效

四個數字,右上角可以切期間。

格子意思
瀏覽這段期間有幾個人打開你的連結頁
加 LINE從連結頁按「加 LINE 好友」的次數
帶來訂單 累計從連結頁進來後下單的訂單數
瀏覽 累計不分期間的總數

期間可切近 7 天/近 30 天/本月/全部。標題旁的 ⓘ 有一句重要的:你自己的預覽和點擊不算進數字。

你的連結頁

一頁集中所有入口,網址貼進 FB、IG、Threads 的個人檔案連結欄。

設定說明
連結頁 logo按「選圖片」換成你的。沒設就用店名
逛商店 / 加 LINE 好友兩顆主按鈕,各自可以關掉、文字可以改。「加 LINE 好友」的連結固定連到你的官方帳號,不用填
Facebook / Instagram
Threads / YouTube
填網址才會出現,留白=不顯示
自訂連結按「+增加連結」自己加,例如蝦皮賣場、出貨進度查詢
順序每一列左邊有上下箭頭,排成你要的順序
連結頁配色背景、文字、按鈕、按鈕文字四個顏色
配色下面那兩行對比度是給你看的 改完顏色系統會即時算「字」跟「底」的對比。低於 4.5:1 會標紅——那代表客人看得吃力。標紅不會擋你存檔,但建議調到過。

卡片下方有兩條可以直接複製的網址:連結頁網址(貼個人檔案用)和 LINE 加好友連結(直接貼進貼文或訊息,有人點會記進「貼文加 LINE」的數字)。

🔴 改完一定要按「儲存」,客人看到的連結頁才會跟著變。

進站跳窗

客人進站時彈一張活動圖,點圖就到你設定的連結。

進站跳窗設定卡:上方三格數字是看到 1284、點了 176、帶來訂單 0。下面依序是「開啟跳窗」勾選、活動圖片(有縮圖與換一張/移除)、點圖片去哪的網址欄、活動檔期的起訖日期、出現頻率四選一,右下角是儲存按鈕。
畫面進站跳窗。標題旁那個外連圖示可以直接預覽跳窗實際長什麼樣。
設定說明
開啟跳窗關掉就完全不出現。有選圖片才會真的顯示
活動圖片直式或方形最好看。跳窗最寬 420px,太大的圖會自動縮
點圖片去哪商品頁、LINE 加好友、活動頁都可以
活動檔期起訖日期。過了就自動不跳
出現頻率一天一次(建議)/每次瀏覽階段一次/一個人只跳一次/每次進站都跳(很煩,不建議)
  • 購物車和結帳頁不會跳——客人正在付錢的時候不打擾他。
  • 換了圖、連結或檔期,所有人都會重新看到一次。不會因為有人關過就永遠看不到新活動。
  • 上面三格數字:看到、點了、帶來訂單。同樣不計你自己的預覽與點擊。

短網址

每篇貼文建一條,回來看就知道哪篇有帶人、哪篇有帶單。

短網址設定卡:上方是備註與目的地網址兩個欄位加「建立短網址」按鈕,下面表格欄位為短網址、備註、目的地、點擊、訂單、建立日期,每列右邊有刪除圖示。
畫面短網址。短網址那格點一下就複製,會跳一個提示告訴你複製好了。

填一個備註(寫給自己看的,例:「IG 貓砂補貨貼文」)和目的地網址,按「建立短網址」。目的地留空=連到連結頁。

  • 點擊只算真人:你把短網址貼到 LINE 或 FB 的時候,平台會自己先去開一次那個連結,抓標題和圖做成預覽卡片——那不是有人點,所以不算。你自己點的也不算。
  • 目的地是你的商店時,客人買了會算進「訂單」欄。哪篇貼文真的帶到單,一眼看得出來。
  • 看得到次數,看不到是誰點的。想追客人後續有沒有加 LINE、有沒有下單,去「LINE 行銷 → 總覽」或「營運分析」。
三個工具怎麼分工

連結頁是固定門面,設一次就好,貼在個人檔案。短網址是每篇貼文各一條,用來比較哪篇有效。進站跳窗抓的是已經進到店裡、但還沒被你告知檔期的客人。

帶客人來

營運分析

首頁回答「今天怎樣」,這頁回答「這一段時間怎樣、客人卡在哪」。整頁唯讀,看不壞任何東西。

營運分析「來客與訂單」頁:最上面是時間軸切換(這週/30 天/90 天/自訂區間),下面依序是營收大卡與趨勢曲線、來源分佈、訂單溯源表。
畫面最上面那條時間軸管整頁——換一次,下面每一塊都跟著換成同一段時間。

由上而下六塊

  1. 時間軸:這週/30 天/90 天/自訂區間。
  2. 營收大卡:含一條趨勢曲線。
  3. 來源分佈:客人從哪裡來的。
  4. 訂單溯源表:一筆一筆看是哪個來路帶進來的,可翻頁。
  5. 購買漏斗:客人走到哪、卡在哪。
  6. 客人最近做了什麼:行為紀錄。

首頁「本期熱賣」只給前三名;要看完整品項與金額,從那裡的「看全部品項與金額 →」跳過來。

每張卡的數字是怎麼算的,看標題旁的「?」 口徑說明都收在那裡,不佔版面。看到數字跟你想的不一樣,先點開那個問號。
查不到就會說查不到 這頁不會用 0 或空白蒙混——沒資料的區塊會直接告訴你原因,例如「此期間尚無已付款營收」。

你的店面

店面設計與媒體庫

客人看到的店長什麼樣,以及你所有上傳過的圖片。

店面設計頁:由上而下是配色風格、背景圖片、首頁 Banner、商品圖片比例、邊角風格幾個設定區塊,最下面是即時的畫面預覽。
畫面店面設計。改上面的選項,最下面的預覽會立刻跟著變。

可以改什麼

  • 配色風格——六組預設色盤。選好之後還可以就地改色,改壞了按「還原這組顏色」回到出廠值。前台的按鈕色、強調色都會跟著這組走
  • 背景圖片。
  • 首頁 Banner——進店第一眼那張大圖。
  • 商品圖片——商品圖的裁切比例。
  • 邊角風格——方角或圓角。

改完建議按左下角「開店面 ↗」開新分頁,用客人的眼睛看一次——長這樣:

客人看到的前台店面:上方是店名與導覽,接著是首頁 Banner,下面是商品列表,每個商品有圖片、名稱與價格。
畫面客人打開你的商店連結時看到的畫面。

媒體庫

同一張圖只要傳一次,之後到處都能重複用。

媒體庫頁:上方是「上傳檔案」、媒體類型與日期篩選、搜尋框。每一列由左到右是勾選框、縮圖、檔案標題與檔名,標題底下有編輯、刪除、複製網址、下載四顆圖示鈕,最右邊是上傳日期。
畫面媒體庫。所有傳過的圖都在這裡,點縮圖或檔名就進那張圖的編輯頁。

Banner、商品圖、Logo 只要上傳過都會進這裡。每一列的檔名底下有編輯、刪除、複製網址、下載四顆圖示鈕。

要一次刪很多張:先勾選,畫面才會出現「刪除已勾選項目」——沒勾東西就不會有那顆按鈕,不會誤按。

點縮圖、點檔名、或按鉛筆那顆,都會進同一個編輯頁,可以改標題、替代文字這些;那頁左上角有「回媒體庫」可以回來。

商品編輯頁按「選主圖」時打開的也是這個媒體庫。

一張圖的編輯頁

改檔名、填替代文字、拿網址、換掉或刪掉,都在這一頁。

編輯媒體頁:左上角有返回箭頭與「上傳檔案」。主欄由上而下是標題欄位、永久連結、圖片預覽、「編輯圖片」按鈕、替代文字欄、媒體說明文字欄。右邊「儲存」卡列出上傳時間、上傳者、檔案網址與「複製網址至剪貼簿」、下載檔案,以及檔案名稱、類型、大小、圖片尺寸,最下面是「永久刪除」與綠色的「更新」。
畫面從媒體庫點任何一張圖進來都是這一頁。改完一定要按右下角的「更新」才會存。
這裡能做什麼說明
最上面的標題你自己看的名字,改它不會動到檔案本身,已經用這張圖的地方也不受影響
替代文字圖片讀不出來時替代顯示的文字,也是搜尋引擎在看的。商品圖建議填一句(例:灰色摺耳貓趴在陶瓷食碗旁);純裝飾的圖可以留空
編輯圖片裁切、旋轉、翻轉、縮尺寸。會蓋掉原圖,用過這張圖的地方全部跟著變
檔案網址按「複製網址至剪貼簿」就拿到這張圖的網址,可以貼到商品描述或別的地方
永久刪除真的刪掉檔案,救不回來——而且還在用它的商品或 Banner 會變成破圖,刪之前先確認沒人在用
改完要按「更新」 這一頁沒有自動儲存。左上角的返回箭頭會回媒體庫,直接走掉的話剛才改的字不會留下。

你的店面

優惠券

自己建折扣碼,客人在結帳頁輸入就折抵。除了「等客人輸入碼」,還可以讓券自己跳出來、自己套上去,或只給沒買過的新客。

優惠券列表頁:標題旁有「新增優惠券」按鈕,表格欄位為優惠碼、優惠內容、適用範圍、已使用/上限、有效期限、操作。適用範圍那欄除了「全部商品」還會接著列出這張券開了哪些開關,例如「全部商品・只限首購・主動推薦」。
畫面優惠券列表。「適用範圍」那欄會把這張券開了哪些開關一起列出來,不用點進去看。

清單怎麼看

欄位顯示什麼
優惠碼客人要打的那串字
優惠內容例「折抵 NT$100(整筆訂單)」
適用範圍全部商品/指定商品/指定分類,後面接著列出只限首購・自動套用・主動推薦有開哪幾個
已使用/上限用過幾次/總次數上限。∞ = 沒設上限
有效期限沒設到期日就是「–」

建一張券

最上面填優惠碼,「一般」分頁填折多少,按右邊的「更新」。

優惠券編輯頁:上方是優惠碼欄位與「產生折價券代碼」按鈕、下面一格說明文字。「折價券資料」區塊左邊有一般/使用限制/使用上限三個分頁,「一般」分頁內含折扣種類、折價券金額、允許免運費、折價券到期日,以及三個勾選開關:客人結帳時主動推薦、符合條件時自動套用、只限第一次購買的客人。右欄是發佈狀態與更新按鈕。
畫面編輯一張券。三個開關在「一般」分頁最下面,每個旁邊都寫了打開會發生什麼事。
欄位怎麼填
優惠碼客人要打的字。想不到就按「產生折價券代碼」隨機給一組
說明只有你看得到,寫給自己記的。例:「LINE 歡迎訊息帶的碼」
折扣種類整筆訂單折抵固定金額/百分比折扣等
折價券金額折多少。百分比折扣就填數字,例 5 = 95 折的那個 5
允許免運費勾了這張券就順便免運
折價券到期日選填。留空=不會過期

左邊還有兩個分頁:使用限制(最低消費、指定商品或分類、排除特價品)與使用上限(總共能用幾次、每人能用幾次)。

三個開關

這三個決定「客人要不要自己知道這個碼」。

開關打開會發生什麼
客人結帳時
主動推薦
符合條件的客人在購物車就會看到這張券,一鍵就能用,不必知道碼。
符合條件時
自動套用
購物車一達到條件(例:最低消費 1500)就自動幫他套上——不用按、不用輸入碼。適合「滿多少打幾折」這種階梯,客人本來就不會知道要打什麼。
只限第一次
購買的客人
在你店裡成立過訂單的人就用不了這張券。用登入帳號或帳單 email 判斷。
專門發給特定客人的券,千萬別開「主動推薦」 那等於把它送給所有人——每個符合條件的客人在購物車都會看到並且能一鍵使用。補償客訴、私下給老客的券,維持「只有拿到碼的人能用」就好。
自動套用的兩個細節

幾張自動券同時符合條件時,只會套省最多的那一張,不會疊加。客人自己把券移除掉之後,這次購物就不會再自動套回去——不然變成移不掉。

「只限首購」對訪客是結帳才判得出來 沒登入的客人要填了 email 系統才知道他是不是買過。所以購物車階段看起來可以用、到結帳才被擋是正常的。

三種常見組合

想做什麼怎麼設
首購免運金額填 0 + 勾允許免運費 + 勾只限第一次購買的客人 +「使用上限」把每人限用 1 次勾起來
滿額自動折「使用限制」填最低消費 + 勾符合條件時自動套用。客人不用知道碼
LINE 歡迎碼一般的碼就好,把碼寫進「LINE 行銷 → 自動訊息」的歡迎訊息裡;想讓它在購物車也跳出來就加開主動推薦
免運券在列表上會顯示「折抵 NT$0」 那是正常的。免運不是折抵金額,是靠「允許免運費」那一格生效的,所以金額欄本來就是 0。

用詞提醒

券是你在這頁建的那張東西,碼是客人要打的那串字。

管理

商店設定

你的身分資料、政策頁、訂閱狀況。存檔立刻生效。

商店設定頁:「開始接單(必做)」區塊內含商店資料卡(商號/賣場名稱、統一編號、聯絡方式、客服信箱)、客人會看到的話,以及政策頁狀態清單。
畫面標「必做」的「開始接單」區塊永遠展開,其他區塊可以收起來。

商店資料

這些會顯示在政策頁上,也是客人找得到你的方式。

商號/賣場名稱、統一編號(選填)、聯絡方式、客服信箱。店名以這裡填的為準,存檔會同步到整個網站——前台、信件、暫停營業頁都會跟著變。

填了統編,客人結帳時就會多出統編與發票抬頭兩格,一路帶到訂單頁、後台與訂單信。填了抬頭就一定要填統編,不開三聯式的話兩格都留空。

政策頁

系統用你填的資料自動生成,不用自己編頁面。

隱私權、退換貨、服務條款三頁,畫面上會顯示三頁各自的狀態。真的要自己改內容的話,展開「想自己改政策頁內容?(進階)」。

自己改的時候不用會排版:「・」開頭的行會自動變成點列表,用 **兩個星號** 包起來的字會自動變粗體。照你平常打字的習慣打就好。

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你的商店裝了這些功能

純看,沒有任何按鈕。

設定頁最下面一塊可展開的清單,列出你的店正在跑哪些功能與版本。想知道「什麼在撐我的店」的時候翻一下就好。