我們接過一個嚴重低估的案子:低估的原因是高估了自己

做網站的人自己把案子估錯是什麼情況?我們遇過——以為不用花那麼多時間就答應了,然後照做完,因為答應了就是答應了。這篇講那次學到什麼、為什麼我們報價前問題變多了,以及你拿到一張便宜報價單時該想什麼。

我們接過一個嚴重低估的案子:低估的原因是高估了自己

接案的人不太寫自己失手的案子。這篇寫一次我們自己的。

我們接過一個嚴重低估的案子。低估的原因說出來有點難堪:我們高估了自己——以為不用花到那麼多時間跟精神,就答應人家了。

後來怎麼處理

沒有什麼轉折:答應了就是答應了,照做完。 多出來的時間自己吸收。

跟客戶重新談價不在選項裡——價格是我們開的,估錯是我們的事。要檢討的從來就輪不到客戶——該檢討的一直是自己對需求的掌握度

那次改變了什麼

一次虧損買到的東西,比虧掉的值錢:我們報價前的問題變多了。

現在的/quote 流程會把現況、功能、素材狀態一層層問過,報價單出來之前先經過人工審閱——因為我們知道,問不清楚,痛的是自己。問題問得多不代表流程官僚,那是那次留下的疤。

我們還有一條原則:答應的功能做不到就退錢。它跟「先問清楚」是同一件事的兩面——後果自己扛,前面自然不敢亂答應。付款與驗收的完整做法在另一篇

給正在比價的你:便宜報價單的另一種讀法

這段是這篇真正想講的。

你手上如果有好幾張報價單、其中一張便宜得突出,先別急著高興。一張報價單的數字,反映的是那家廠商對你的需求理解了多少。報得特別低,有幾種可能:

  • 他真的效率高、成本結構好——有這種人
  • 他跟當年的我們一樣,還沒看見全貌
  • 他看見了,先用低價把案子拿下來,後面再說

第二種跟第三種的結局類似:低估的案子做到後面,撐不住的人只剩兩條路——追加報價,或偷工。而偷工的網站,你要到上線幾個月後才會發現。

兩個判斷報價單可信度的方法

不用猜廠商是哪一種,報價過程會自己說話:

一、看他問了你幾個問題。 沒問幾句就給得出數字的,那個數字跟你的需求關係不大——他報的是「一個網站」的均價,不是你的網站的價格。問得越細,數字越可信。

二、看範圍寫得多具體。 報價單上寫「官網一式」的,跟寫「幾個頁面、哪些功能、素材誰提供、改版幾輪」的,出事時的差別是天跟地。範圍寫得越糊,後面「這個另外算」的空間越大。

這兩件事跟價格高低無關——貴的報價單一樣可能又糊又沒問過你問題。要把自己的需求先想清楚,這五個問題是我們建議每個業主發包前先自己答一遍的。

常見問題

Q1:發現廠商低估了,我該主動加錢嗎?

A: 不是你的義務——價格是他開的。你能做的是盯緊範圍與品質:驗收照著當初的清單逐項走,別讓「他好像很趕」變成品質打折的理由。當然,合作愉快想續用同一家,下一個案子讓他重新好好估,比中途加錢健康。

Q2:怎麼避免自己變成被低估的那個案子?

A: 發包前把需求寫清楚——要幾頁、要什麼功能、素材有沒有、參考網站丟兩三個。你給的資訊越完整,對方估錯的空間越小。糊的需求配上糊的報價,是雙方一起把地雷埋進案子裡。

Q3:你們現在還會估錯嗎?

A: 幅度小很多,不敢說零。所以退路都建好了:先收一半讓範圍在開工前定案、驗收判準是功能性、做不到就退錢。制度是給「還是會犯錯的人」用的,我們就是。

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