預購開團網站怎麼做？從表單＋LINE 到自動截單、下次開賣（2026）

用表單開團，截單那天會同時發生好幾件事。

表單關了，LINE 還在跳。網銀進了幾筆錢，有的有留後五碼，有的沒有。然後有人傳來一句：「下次什麼時候開？」

TL;DR：預購／開團網站要做到四件事：① 接單期間，到點自動開賣、到點自動停售；② 每期份數上限，賣到就停；③ 截單後商品頁留著，看得到、買不了；④ 頁面上直接寫下次開賣日期。Google 表單＋LINE＋轉帳也開得了團，份數小、偶爾開一次的時候夠用；檔期固定下來、份數會賣完以後，換成網站上的預購流程會省掉最多手工。我們做的開店系統「賣賣」有一個「預購開團制」，每個商品各自設開賣日、截單日、時間和每期數量，到點自動停售，下一期自動把份數補回來。

下面先講表單開團會在哪裡出事，再講網站要有哪些功能，最後用賣賣示範怎麼設。

小店怎麼開團：表單、LINE、轉帳三件套

甜點、手作、小批量的東西，很多是先收單再做。備料要錢，工時要排，做多了賣不完，做少了被追著問。所以「先開團、截單、再生產」是很合理的節奏。

常見的做法是三件套：

在 IG 或 LINE 發開團公告，附一條 Google 表單連結
客人填表單：品項、數量、姓名、電話、寄送方式
你在 LINE 回他金額和匯款帳號，他轉帳後回報後五碼
截單那天關掉表單，開始對帳、排單、生產

這套免費、上手快，第一團用它剛剛好。問題出在開到第三團、第五團，每一團都要從頭手動跑一次。

表單＋LINE 開團，會在這四個地方出事

1. 對帳全靠你自己

訂單資料散在三個地方。表單上有「誰訂了什麼」，LINE 上有「金額和後五碼」，網銀上有「錢進來了沒」，三邊要你自己對起來。

表單填的是暱稱、轉帳用家人的帳戶、一張單分兩次匯，每一種都會讓這一步變慢。對帳的實務做法可以看〈只收轉帳和貨到付款，可以開網路商店嗎？〉。

2. 份數擋不住

Google 表單沒有「收滿 100 份自動關閉」的內建設定，要嘛裝外掛，要嘛你自己盯著回應數，到了手動關。

還有一個更容易忽略的落差：表單算的是回應數，你限的是份數。一個人訂三盒，表單只記一筆。等你加總完發現超過，多出來的那幾份就要一個一個私訊退款、道歉。

3. 截單之後，連結就失效了

表單一關，那條連結點進去只剩一行停止接受回應的訊息。那句話可以自己改，頁面上還是沒有商品、沒有價格、沒有下次日期。

你在 IG 貼文、限動精選、LINE 記事本貼過的每一條連結，全部指向這一頁。新客人從舊貼文點進來，看到的就是這一行字。

4. 「下次什麼時候開？」

截單之後，私訊裡會冒出這一句。每個人問一次，你回一次。表單幫不上忙，因為一張表單只管一團，它不知道還有下一團。

預購網站要有的四樣東西

把上面四個問題反過來看，就是預購網站該做到的事：

需求	表單＋LINE 的做法	網站上要能做到
接單期間	手動開、手動關	到點自動開賣，到點自動停售
份數上限	盯著回應數自己加總	每期設一個份數，賣到 0 就停
截單後的頁面	連結剩一行停止回應	商品頁留著，看得到、買不了
下次開賣	一個一個回私訊	頁面上直接寫下次開賣日期

第三項最容易被跳過。截單時順手把商品下架或轉草稿，連結就會變成找不到頁面，你之前貼出去的每一條都跟著斷掉。

再加一項會讓你輕鬆很多的：新一期開始時，份數自動補回來。少了這一項，每個月 1 號你都要記得進後台改庫存。

賣賣的預購開團怎麼設

賣賣（全名 mo-shop 賣賣微電商）是我們做的開店系統，「預購開團制」是它的一個商品設定。設定放在每個商品自己的編輯頁，所以不同商品可以有不同檔期。

步驟：

打開商品編輯頁，在右欄「上架狀態」下面勾「預購開團制」
勾起來之後會展開五格，照你的檔期填
存檔，設定就生效

五個欄位分別是：

欄位	填什麼	第一次勾的預設值
開賣日	每月第幾號開始接單	1
截單日	每月第幾號停止接單	10
開賣時間	開賣日的幾點幾分開始	00:00
截單時間	截單日的幾點幾分停售	00:00
每期數量（份）	這一期要賣幾份	100

照預設值存檔，意思是：每月 1 號凌晨開賣，賣到 10 號結束，每期 100 份。

商品編輯頁的「預購開團制」：開賣日 1、截單日 10、開賣與截單時間、每期數量 100 份

截單時間留 00:00＝當天 24:00

這一格最容易填錯。截單時間留 00:00，系統會當作「截單日 24:00」，也就是賣到那天結束。想早點收單就填時間，例如填 20:00，就是截單日晚上 8 點停售。

幾條要先知道的規則

檔期以「每月」為單位。 開賣日和截單日填的是每月第幾號。截單日比開賣日小，系統會當作跨月，例如 25 號開賣、隔月 5 號截單。
新的一期開始，份數自動補回「每期數量」。 當期沒賣完的不累計到下一期。
中途改「每期數量」只調整當期剩餘。 後台的例子是：已經賣出 40 份，把每期 100 改成 120，當期剩下 80 份。只改日期或時間，不會動到份數。
開了預購，數量就由「每期數量」管。 左欄原本的「管控庫存數量」和「一件限定」會停用，畫面會寫一句「由『預購開團制』的每期數量管控」。
多規格各自限量。 有原味、抹茶這種款式的商品，數量填在左欄「各款式設定」的庫存欄，「每期總限量（份）」會自動加總，例如原味 100 ＋抹茶 90 ＝ 190。某個款式賣完，只有那一款停售，其他款照賣。

做這個功能時，我們沒有讓「到點停售」只靠排程去執行。客人每次打開商品頁、加購物車、結帳，系統都用當下的時間判斷這一期開了沒，時區照網站設定走台灣時間。截單時間寫 24:00，24:00 一到就停。

客人在三個時間點看到什麼

狀態	商品頁上顯示
接單中	一行「本期接單至 10/10 24:00・剩 N 份」，下面是正常的購買按鈕
還在檔期內，但這期賣完了	「本期完售」，說明寫「這一期的數量已經接滿。下次開賣 11/1 00:00，到時候會自動開放下單。」店裡有設 LINE 的話，會多一個「開賣時通知我：加 LINE 好友」
截單後	商品照片、價格、介紹都還在，購買按鈕的位置換成「本期已截單」和下次開賣的日期

商品列表上，截單中的商品卡片按鈕會變成不能點的「本期已截單」。店長後台的商品列表，狀態欄會多一顆「開團中」或「已截單」，一眼看得出哪幾件現在能買。

截單期間留著頁面、不轉草稿，是我們做這個功能時特別選的。LINE、IG 分享出去的連結不會壞，客人點進來看得到下次開賣的日期，比一個找不到的頁面有用。

接單中的商品頁（手機）：「本期接單至 10/10 24:00・剩 37 份」，下方可以加入購物車

本期完售（手機）：這一期的數量已經接滿，寫出下次開賣時間，附「開賣時通知我：加 LINE 好友」

截單後的商品頁（手機）：「本期已截單」與下次開賣日期，沒有購買按鈕

截單前加進購物車，截單後才結帳

客人 23:59 把商品加進購物車，過了 24:00 才按結帳，這張單會被擋下來，畫面提示「本期已截單，下次開賣……請先從購物車移除再結帳」。系統不會偷偷清掉他的購物車，只擋結帳，把原因講清楚。

直接用加入購物車的連結繞過商品頁，也一樣會被擋。

轉帳對帳變成什麼樣子

客人在網站下單、選銀行轉帳，訂單會進到「待對帳」。客人在訂單頁回報匯款後五碼，你有開通知的話，LINE 或 Email 會收到一則，訂單編號、金額、後五碼排在一起。到網銀確認錢進來了，在訂單列表按「對帳」，訂單就轉成「待出貨」。

三個地方的資料變成一張訂單，這一步就從「拼起來」變成「核對」。

什麼時候表單還夠用

一年只開一兩團、每團份數少、客人都是熟面孔，表單＋LINE 就夠用，不用急著換。

下面幾個情況同時出現，就值得換成網站上的預購流程：

檔期固定下來了，每個月都開
份數有上限，而且會賣完
從舊貼文、舊連結點進來的新客人變多了
截單後問「下次什麼時候」的私訊回不完

賣賣適合放在這個階段：商品還在試、檔期還在調，想先有一間會自己開團、自己截單的店，等賣穩了再談要不要做一個完整的官網。什麼時候該升級，可以看〈LINE 賣貨到什麼程度該做官網？5 個升級訊號〉。

常見問題

Q：預購開團制可以設成每週開一次團嗎？

A：現在不行。檔期是以每月為單位，填每月第幾號開賣、第幾號截單。每週固定開團的節奏，目前的設定做不到。

Q：截單後商品會被下架嗎？

A：不會。商品頁照常可以瀏覽，只是不能加購物車、不能結帳，頁面上會寫「本期已截單」和下次開賣的日期。

Q：這一期沒賣完的份數，會留到下一期嗎？

A：不會。新的一期開始時，份數補回你設的「每期數量」，上一期剩多少不累計。

Q：開團中途想多開幾份，直接改數字就好嗎？

A：對，改「每期數量」就好。系統會用差額調整當期剩餘：已經賣出 40 份，把 100 改成 120，當期剩 80 份，已經賣掉的不會被抹掉。

Q：有好幾種口味，可以各自限量嗎？

A：可以。在「各款式設定」的庫存欄填每個款式的每期數量，總限量會自動加總。哪個口味賣完就只有那個口味停售。有款式沒填數量，會以 0 計算，畫面會提醒你。

Q：開團前想先收一份「想買的人」名單，怎麼做？

A：這是另一件事，跟開團截單分開處理比較清楚。我們另外寫了一篇〈用 LINE 收早鳥名單〉。

下一步

開團的流程換到網站上，接下來可以看這幾篇：

轉帳和貨到付款怎麼對帳、什麼時候才需要開刷卡：只收轉帳和貨到付款，可以開網路商店嗎？
把 LINE、商品頁、付款串成一套收單流程：LINE 微電商是什麼？從私訊收單到網站＋LINE 回購系統
開團前先收想買的人：用 LINE 收早鳥名單
想要一間會自己開團、自己截單的店：mo-shop 賣賣微電商

你截單之後，都怎麼告訴客人下一團什麼時候開？