為什麼我們新客戶先收一半才開工?講一次網站案的付款與驗收

網站案的錢怎麼付、做到什麼程度算完成,很多業主到簽約那天還是霧的。我們把自己的做法攤開:新客戶先收一半才開工、驗收直接跟客人談、判準是功能性,做不到的功能就退錢。這篇也給你三個簽約前該問任何廠商的問題。

為什麼我們新客戶先收一半才開工?講一次網站案的付款與驗收

找人做網站,最不透明的兩段是驗收——什麼時候付、做到什麼程度算完成。

很多業主到簽約那天還是霧的。這篇把我們自己的做法攤開,你拿去對照任何一家廠商都行。

錢的節奏:先收一半才開工

新客戶的案子,我們先收一半才開始做,尾款照里程碑走。

先講為什麼——這個結構保護的是兩邊

  • 對你:付了一半,我們就有明確的交付責任跟時程壓力,案子不會被無限排後
  • 對我們:開工前你已經做過「這個價格我認」的決定,後面不會邊做邊砍需求砍價格

沒收訂金就開工的案子,最常見的結局是兩邊都覺得自己吃虧——做的人覺得需求一直長,付的人覺得東西一直不到位。先收一半這個動作,逼兩邊在開工前把範圍講清楚。

範圍怎麼講清楚?我們寫過一篇找廠商前先回答的五個問題,那五題答完,報價單上的每一行你都看得懂。

驗收:直接談,判準是功能性

驗收我們不走文件迷宮,直接跟客人談

判準講在前面:功能性。講好的功能——商品上得了架、購物車走得完、表單收得到信——都正常運作,就算通過。

超出功能性的部分(「感覺再活潑一點」「這裡想換個樣子」)跟設計變更,我們會先報時間與費用,你點頭才動。這條先講開,驗收那天就不會有「我以為會一直改到我滿意」的落差——那個落差是網站案糾紛的最大來源。

做不到的功能:退錢

還有一條我們自己的原則:答應的功能後來發現提供不了,就退錢,或一起討論折衷方案。

會把這條寫出來,是因為它決定了報價階段的誠實度——知道做不到要賠,報價前自然會把需求問到底,不會先答應再說。我們自己也低估過一次案子,那篇單獨寫了。

合約長度

第一年建置加維護一起走年約——網站上線後的前一年是磨合期,出狀況最多、要調的東西最多,這段路我們要在。

第二年起月對月,不綁長約。 滿一年覺得不適合就可以換人,30 天通知。維護含什麼,另一篇攤開了

拿去問任何廠商的三個問題

簽約前問這三題,答案比作品集更能看出一家廠商的樣子:

  1. 「錢的節奏怎麼走?」——沒有訂金結構的,小心案子被排到天荒地老;一次收全款的,小心收完人就淡了
  2. 「驗收的判準是什麼?」——答不出具體判準的,交付那天你們對「完成」的想像一定不一樣
  3. 「做到一半發現做不到,怎麼辦?」——這題多數廠商沒被問過。有準備好答案的,代表他想過最壞情況

要開始的話

我們的報價從/quote 開始——填一次現況,我們人工看過再回你完整的建議,包含價格怎麼組成。填表不用錢,回覆裡也可能出現「你現在還不需要做」這個答案。

常見問題

Q1:一半的訂金大概是多少錢?

A: 看案型。我們的網站案從形象站三萬起到電商站十萬上下都有,訂金就是總價的一半。價格怎麼組成、三萬跟十萬中間差在哪,費用那篇拆得很細。

Q2:付了訂金之後多久開工?

A: 收到訂金就排進工作排程,開工前會先對一次素材清單(Logo、文案、圖片誰提供)。等最久的通常是素材——業主方的資料到齊的速度,多數時候比我們的工期更影響上線日。

Q3:驗收通過之後發現問題怎麼辦?

A: 功能性的問題照修,這在維護範圍裡。上線後才想到的新需求走報價。兩者的界線就是驗收時談定的那份功能清單——這也是為什麼驗收要直接談、談清楚。

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